Talenta Upskiling – Pesatnya perkembangan industri kreatif dan kebutuhan akan kegiatan promosi belakangan ini mendorong terjadinya peningkatan akan peran event organizer dalam berbagai sektor. Di era saat ini, banyak perusahaan yang memanfaatkan event sebagai sarana untuk membangun citra perusahaan hingga memperluas jaringan. Di balik terselenggaranya sebuah event yang sukses, terdapat peran penting seorang event organizer dalam proses perencanaan hingga pelaksanaan acara. Penasaran nggak sih, apa itu profesi Event Organizer? Daripada penasaran, yuk kita mengenal lebih dekat profesi Event Organizer, dibawah ini:
Event Organizer merupakan sebuah profesi yang berfokus dalam proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga evaluasi terhadap suatu kegiatan atau event. Dalam sebuah acara, seorang Event Organizer memiliki tujuan utama yakni memastikan acara berjalan dengan lancar sesuai dengan konsep, anggaran, dan tujuan yang telah ditetapkan. Lalu, beberapa acara yang dapat dikelola oleh seorang Event Organizer mencakup: Seminar, Konferensi, Pameran, Konser, Peluncuran Produk, hingga Kegiatan Seremonial Lainnya.
Seorang Event Organizer memiliki peran yang sangat vital dalam kesuksesan penyelenggaraan suatu event. Beberapa tanggung event organizer, antara lain: Menyusun konsep event, mengatur jadwal event, hingga mengelola anggaran suatu event. Lalu, tugas dari seorang Event Organizer juga meliputi pengurusan perizinan, pengaturan lokasi, pengelolaan logistik, hingga memastikan kelancaran acara pada hari pelaksanaan. Setelah acara selesai, Event Organizer melakukan evaluasi untuk menilai keberhasilan acara dan perbaikan di masa mendatang.
Profesi Event Organizer memiliki berbagai spesialisasi sesuai dengan jenis acara yang ditangani. Beberapa di antaranya adalah Corporate Event Organizer, Wedding Organizer, Exhibition Organizer, Concert Organizer, serta Event Planner untuk kegiatan MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition). Setiap spesialisasi memiliki karakteristik dan tantangan tersendiri, namun semuanya bertujuan untuk menciptakan acara yang berkesan dan sesuai dengan harapan klien.
Untuk menjadi seorang Event Organizer yang profesional, diperlukan adannya penguasaan terhadap beberapa keterampilan teknis maupun non teknis terkait penyelenggaraan event. Keterampilan teknis yang perlu dikuasai, meliputi: Kemampuan dalam melakukan perencanaan acara, manajemen anggaran, pengelolaan vendor, serta pemahaman teknis pelaksanaan event. Sedangkan, keterampilan non teknis yang perlu dikuasai, meliputi : Komunikasi yang efektif, kepemimpinan, kemampuan bekerja di bawah tekanan, problem solving, kreativitas, dan manajemen waktu sangat dibutuhkan untuk menghadapi dinamika acara.
Nah, setelah mengenal lebih dekat terkait profesi Event Organizer, untuk menyiapkan kalian menjadi seorang Event Organizer kalian dapat mengikuti Pelatihan Kerja untuk Event Organizer yang disediakan oleh Talenta Hub Indonesia melalui Program Talenta Upskiling. Talenta Upskiling merupakan program yang dirancang oleh Talenta Hub Indonesia untuk pengembangan kompetensi para pencari kerja ataupun tenaga kerja agar lebih siap bersaing untuk memasuki dunia kerja.
Copyright, Talenta Hub Indonesia
